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Titre

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Spécialiste du Back Office

Description

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Nous recherchons un Spécialiste du Back Office motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations internes de l'entreprise, en assurant un soutien administratif, la gestion des données, le traitement des documents et la coordination avec les autres départements. Ce poste nécessite une grande attention aux détails, une excellente capacité d'organisation et une aptitude à travailler dans un environnement structuré et orienté vers les processus. Le Spécialiste du Back Office sera chargé de traiter les informations sensibles avec confidentialité, de maintenir l'exactitude des bases de données, de gérer les flux de documents et de soutenir les équipes opérationnelles et commerciales. Il ou elle devra également collaborer avec les départements financiers, juridiques et informatiques pour garantir la fluidité des processus internes. Ce rôle est crucial pour assurer la conformité, la qualité et l'efficacité des opérations internes. Le Spécialiste du Back Office devra faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'une bonne capacité à résoudre les problèmes. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion est indispensable. Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et une culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'excellence opérationnelle. Si vous êtes passionné par l'organisation, la précision et le soutien aux équipes, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

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  • Gérer et mettre à jour les bases de données internes
  • Assurer le traitement et l'archivage des documents administratifs
  • Soutenir les équipes commerciales et opérationnelles
  • Coordonner avec les départements financiers et juridiques
  • Assurer la conformité des processus internes
  • Préparer des rapports et des analyses de données
  • Répondre aux demandes internes de manière efficace
  • Participer à l'amélioration continue des procédures
  • Maintenir la confidentialité des informations traitées
  • Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion

Exigences

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  • Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe
  • Expérience préalable dans un rôle similaire
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Rigueur et sens du détail
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale
  • Autonomie et sens de l'organisation
  • Connaissance des systèmes ERP ou CRM est un atout
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect de la confidentialité et de la déontologie professionnelle

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience dans un poste de back office ?
  • Comment gérez-vous les priorités et les délais serrés ?
  • Avez-vous déjà travaillé avec un système ERP ou CRM ?
  • Comment assurez-vous la confidentialité des données ?
  • Quelle est votre méthode pour organiser des documents ?
  • Comment réagissez-vous face à des erreurs dans les données ?
  • Êtes-vous à l'aise avec les outils bureautiques avancés ?
  • Comment collaborez-vous avec d'autres départements ?
  • Avez-vous déjà participé à l'amélioration de processus internes ?
  • Quelles sont vos attentes en matière de développement professionnel ?